Excel365数据查找:筛选函数FILTER用法合集
假如现在多一个条件,要按照部门和绩效选择对应的姓名,相当于第二参数变成两个条件,公式应该修改成=FILTER(A2:A20,(B2:B20=G2)*(C2:C20=H2)),效果是这样的。
可以看到,当我们没有使用第三参数的时候,有时候会出现#CALC!这样的结果,这个错误值的意思是按照筛选的条件没有找到结果,如果不想看到错误值,就可以添加第三参数。
公式改成=FILTER(A2:A20,(B2:B20=G2)*(C2:C20=H2),"")
或者改成=FILTER(A2:A20,(B2:B20=G2)*(C2:C20=H2),"无对应人员")
第三参数其实就实现了IFERROR函数的功能,不得不说设计的还挺贴心的。
重点说一下第二参数(B2:B20=G2)*(C2:C20=H2),利用两个比较运算得到两组逻辑值,这就定义了筛选的规则,当两个条件同时满足的时候,才会筛选出对应的结果。
可以这样说,FILTER函数用的好不好,关键看对第二参数掌握的怎么样了,下面通过一些例子和大家介绍筛选条件的组合使用,包括了且关系的多条件筛选、或关系的多条件筛选、单条件模糊筛选、多条件模糊筛选等。
示例1:且关系的多条件筛选
公式=FILTER(A2:D20,(A2:A20="后勤部")*(D2:D20="男"),"无对应人员")可以筛选出后勤部性别为男的信息
注意这个示例中的第一参数,使用的是A2:D20,说明FILTER函数可以针对一个单元格区域进行筛选。
示例2:或关系的多条件筛选
公式=FILTER(A2:D20,(C2:C20<35)+(C2:C20>45))可以筛选出年龄小于35或年龄大于45的人员信息。
注意第二参数的写法,(C2:C20<35)+(C2:C20>45)两个条件之间用加法,表示或的关系。
示例3:按包含指定的关键字进行筛选
公式=FILTER(A2:C20,ISNUMBER(FIND("物业费",C2:C20)),"")可以筛选出报销说明中含有物业费的相关信息。
公式的关键还是第二参数ISNUMBER(FIND("物业费",C2:C20)),这里首先使用FIND函数查找区域C2:C20中的每个单元格是否存在物业费三个字,如果存在则返回一个数字,如果不存在则返回错误值。然后再用ISNUMBER函数判断FIND返回的是否数字,结果是一个逻辑值。如果是数字就会返回TRUE,则FILTER函数会筛选出这条数据。
示例4:按包含指定的关键字同时考虑其他条件进行筛选
公式=FILTER(A2:C20,ISNUMBER(FIND("物业费",C2:C20))*(B2:B20>100),"")可以筛选出报销说明中含有物业费且报销金额大于100元的相关信息。
通过这几个例子可以看出第二参数在FILTER函数中的重要性。
最后还需要说明几点,FILTER函数是一个数组函数,可以结合Excel365的自动扩展功能呈现出结果,而不需要手动去拖拽。
另外这个函数除了单独使用之外,还能将筛选结果作为其他函数的数据源,想了解这方面内容的同学可以留言,咱们再安排一期教程介绍。
做Excel高手,快速提升工作效率,部落窝教育《一周Excel直通车》视频和《Excel极速贯通班》直播课全心为你!
学习交流请加微信hclhclsc进群。
相关推荐:
常用日期函数太简单?那是你不知道WEEKNUM函数
如何在交叉查询中使用VLOOKUP?看完就懂!
Excel教程:如何制作带有层次和透视感的图表?
八大查找函数公式,轻松搞定数据中的多条件查找
版权申明:
本文作者老菜鸟;同时部落窝教育享有专有使用权。若需转载请联系部落窝教育。返回搜狐,查看更多